在全球化商务环境中,英语已成为会议沟通的通用语言，无论是跨国协作、学术研讨还是内部汇报，掌握高频会议英语词汇能显著提升沟通效率，本文系统梳理会议各环节核心词汇，帮助读者快速适应国际化会议场景。
会议类型相关术语
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Board Meeting（董事会会议）
涉及公司战略决策的高层会议，常用词汇：- Resolution（决议）
- Quorum（法定人数）
- Proxy（代理投票）
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Brainstorming Session（头脑风暴会议）
创意讨论场景高频词：- Ideation（构思）
- Whiteboarding（白板记录）
- Out-of-the-box（突破常规）
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Stand-up Meeting（站立会议）
敏捷开发常用短会形式，核心词汇：- Sprint（冲刺周期）
- Blockers（阻碍因素）
- Action Items（行动项）
会议流程必备词汇
会前准备阶段
- Agenda（议程）：会议讨论提纲
- RSVP（回复确认）：源自法语"Répondez s'il vous plaît"
- Pre-read（会前阅读材料）
会议进行阶段
开场环节：
- Call to order（宣布会议开始）
- Roll call（点名签到）
讨论环节：
- Motion（动议）：正式提议
- Second（附议）：支持某提议
- Tabling（搁置讨论）
决策环节：
- Consensus（共识）
- Veto（否决权）
- Abstain（弃权）
会后跟进阶段
- Minutes（会议纪要）
- Follow-up（后续跟进）
- Deliverables（交付成果）
技术会议专属词汇
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Webinar（网络研讨会）
- Screen sharing（屏幕共享）
- Polling（实时投票）
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Conference Call（电话会议）
- Dial-in（拨入号码）
- Mute/unmute（静音开关）
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Hybrid Meeting（混合会议）
- On-site participants（现场参会者）
- Remote attendees（远程参会者）
高阶会议表达技巧
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委婉反对意见
- "I'd like to play devil's advocate..."（我想提出不同视角...）
- "Have we considered alternative approaches?"（是否考虑过其他方案？）
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引导讨论方向
- "Let's circle back to..."（让我们回到...话题）
- "To piggyback on that point..."（承接刚才的观点...）
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时间管理用语
- "We're running against the clock"（时间紧迫）
- "Let's park this topic for now"（暂时搁置此议题）
常见缩写解析
- ETA（Estimated Time of Arrival）：预计到达时间
- TBD（To Be Determined）：待确定
- OOO（Out of Office）：不在办公室
掌握这些词汇不仅提升会议参与度,更能体现专业素养，建议建立个人词汇库，针对不同会议类型重点记忆相关术语，日常可通过商务英语播客（如《Harvard Business Review》系列）巩固学习，实际应用时注意观察母语者的表达习惯。
会议英语的熟练运用如同掌握一门商业密码,当你能精准使用"adjourn"（休会）替代简单的"end the meeting"，用"action items"代替"to-do list"时，职业形象将获得质的提升。
