在高考英语写作中,拒绝信（Letter of Refusal）是一种常见的应用文体裁，要求考生用恰当的语言表达委婉的拒绝，这类题目不仅考查语言能力，更注重逻辑性和礼貌性，掌握拒绝信的写作技巧，能帮助考生在考场上游刃有余，同时提升日常沟通的得体性。
拒绝信的写作结构
一篇标准的拒绝信通常包含以下四个部分：
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开头（Greeting）
礼貌性问候是拒绝信的基础，根据收信人身份选择适当的称呼，如“Dear Mr. Smith”或“Dear Professor Li”，如果是非正式场合，可以用“Hi [Name]”开头。 -
表达感谢（Appreciation）
即使需要拒绝，也要先对对方的邀请或提议表示感谢。
“Thank you for your kind invitation to…”
“I truly appreciate the opportunity you offered…” -
明确拒绝（Refusal）
这是核心部分，需清晰表达拒绝意图，同时给出合理理由，避免模糊表述，如“Maybe next time”，而应直接但委婉地说明原因。
“Unfortunately, I am unable to accept due to prior commitments.”
“After careful consideration, I regret to inform you that…” -
Closing）
保持友好态度，可表达未来合作的意愿或祝福。
“I hope we can collaborate in the future.”
“Wishing you all the best with your event.”
高分关键点
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语气委婉
拒绝信的重点是“不伤感情”，多用“I’m afraid”“I regret”等软化语气，避免生硬的“No”。 -
理由合理
虚构理由可能显得不真诚，若因时间冲突，可直接说明；若因个人原因，用“personal circumstances”概括即可。 -
语言简洁
高考作文要求字数有限，避免冗长，用短句和常见词汇，如“schedule conflict”代替“a clash in my timetable”。 -
格式规范
注意书信格式：日期、称呼、段落分段、署名（如“Sincerely, Li Hua”）缺一不可。
常见错误与修正
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过于直接
❌ “I can’t come.”
✅ “I’m sorry I won’t be able to attend.”
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理由不充分
❌ “I don’t want to.”
✅ “I have another important appointment.” -
忽略感谢
❌ 直接拒绝。
✅ 先写“Thank you for inviting me.”
真题范文分析
** 假设你是李华，收到朋友Tom的派对邀请，但因备考无法参加，写一封拒绝信。
范文：
Dear Tom,
Thank you for inviting me to your birthday party. It sounds like a wonderful event, and I’d love to celebrate with you.
However, I’m afraid I can’t attend because I need to focus on my final exams next week. I hope you understand how important this is for me.
Let’s meet after my exams! I’d be happy to treat you to lunch as a belated celebration.
Wishing you a fantastic party!
Sincerely,
Li Hua
点评：
- 结构完整,语气友善。
- 理由具体（备考），且提出替代方案（考后聚会）。
- 无复杂词汇,符合高考要求。
拓展练习
尝试根据以下情景写拒绝信：
- 拒绝担任学校活动主持人（理由：缺乏经验）。
- 谢绝同学的借书请求（理由：正在使用）。
提示： 每次练习后，对照高分范文检查是否包含“感谢—拒绝—理由—祝福”四要素。
高考英语作文的拒绝信并不难,关键在于平衡礼貌与清晰，通过模板练习和真题打磨，任何考生都能写出得体又高分的文章，考场时间有限，建议熟记2-3个万能句式，如“I appreciate…, but…”，确保流畅表达。
英语写作的本质是沟通,拒绝信更是人际关系的试金石，用真诚的态度和恰当的语言，即使说“不”，也能让对方感受到尊重。
