基础文具类
- Pen – 钢笔/圆珠笔
- 例句：Could you pass me a blue pen?（能递给我一支蓝色钢笔吗？）
- Pencil – 铅笔
- 常用搭配：mechanical pencil（自动铅笔）
- Eraser – 橡皮
- 注意：美式英语常用 eraser，英式可能用 rubber。
- Highlighter – 荧光笔
- 例句：Use a highlighter to mark key points.（用荧光笔标出重点。）
- Stapler – 订书机
- 相关词：staples（订书钉）
- Paper clip – 回形针
- 实用场景：Organize documents with paper clips.（用回形针整理文件。）
纸张与笔记本
- Notebook – 笔记本
- 分类：spiral notebook（螺旋笔记本）
- Sticky notes – 便利贴
- 例句：Leave a reminder on sticky notes.（用便利贴写提醒。）
- A4 paper – A4纸
- 国际通用尺寸，美国常用 letter size（8.5×11英寸）。
- Envelope – 信封
- 搭配：self-sealing envelope（自封信封）
- Cardstock – 卡纸
- 用途：printing business cards（打印名片）
桌面整理工具
- File folder – 文件夹
- 分类：hanging folder（悬挂式文件夹）
- Binder – 活页夹
- 搭配：binder clips（长尾夹）
- Tray – 文件盘
- 例句：Put the documents in the "In" tray.（把文件放入“待处理”文件盘。）
- Label – 标签
- 实用技巧：Use labels for quick identification.（用标签快速分类。）
- Desk organizer – 桌面收纳盒
- 功能：store pens, clips, etc.（收纳笔、夹子等）
电子办公设备
- Printer – 打印机
- 类型：laser printer（激光打印机）/inkjet printer（喷墨打印机）
- Scanner – 扫描仪
- 例句：Scan the contract and email it.（扫描合同并发邮件。）
- Photocopier – 复印机
- 同义词：copy machine
- Shredder – 碎纸机
- 安全提示：Shred confidential documents.（粉碎机密文件。）
- Projector – 投影仪
- 会议场景：Connect the projector to your laptop.（将投影仪连接笔记本电脑。）
会议与展示用品
- Whiteboard – 白板
- 搭配：whiteboard marker（白板笔）
- Flip chart – 挂图板
- 用途：brainstorming sessions（头脑风暴会议）
- Pointer – 激光笔
- 例句：Use a pointer during presentations.（演示时使用激光笔。）
- Name tag – 姓名牌
- 会议必备：Wear a name tag at the conference.（在会议上佩戴姓名牌。）
办公耗材
- Toner – 碳粉
- 适用：laser printer（激光打印机）
- Ink cartridge – 墨盒
- 提示：Check ink levels regularly.（定期检查墨量。）
- Battery – 电池
- 常见型号：AA, AAA
- USB cable – USB数据线
- 实用建议：Keep spare cables in the office.（办公室备用的数据线。）
其他实用词汇
- Calculator – 计算器
- 财务场景：Use a calculator for budgeting.（用计算器做预算。）
- Stamp – 印章
- 例句：The document needs an official stamp.（文件需加盖公章。）
- Tape – 胶带
- 分类：scotch tape（透明胶带）/masking tape（美纹胶带）
- Glue – 胶水
- 提示：Use glue sticks for paper crafts.（用固体胶做手工。）
掌握这些词汇后,无论是撰写英文邮件、采购办公用品，还是参与国际会议，你都能更加游刃有余，建议收藏本文，或打印贴在办公区随时查阅。
—— 高效办公从精准表达开始
