外贸行业是全球经济交流的重要纽带,掌握常用英语单词不仅能提升工作效率，还能增强与海外客户的沟通能力，以下整理了外贸部高频使用的英语词汇，涵盖订单、物流、支付、谈判等核心场景，帮助从业者快速提升专业英语水平。
基础商务词汇
- Quotation（报价单）：供应商向客户提供的产品价格清单，通常包含单价、数量、交货期等关键信息。
- Proforma Invoice（形式发票）：用于预付款或申请进口许可的非正式发票，具备合同效力。
- Purchase Order（PO，采购订单）：客户正式下达的采购文件，列明产品规格、数量及交货要求。
- Contract（合同）：双方达成交易的法律文件，明确责任与条款。
- FOB（Free On Board，离岸价）：卖方负责将货物运至指定港口并装上船，后续风险由买方承担。
- CIF（Cost, Insurance and Freight，到岸价）：卖方承担运费和保险费，货物风险在装运港转移。
贸易术语
- Incoterms（国际贸易术语解释通则）：国际商会制定的贸易规则，如EXW（工厂交货）、DDP（完税后交货）等。
- L/C（Letter of Credit，信用证）：银行担保的支付方式，确保卖方按时交货后收到货款。
- T/T（Telegraphic Transfer，电汇）：买方通过银行直接转账支付货款，分预付（Deposit）和尾款（Balance）。
- Bill of Lading（B/L，提单）：海运货物所有权凭证，分为正本（Original B/L）和电放（Telex Release）。
- Packing List（装箱单）：详细记录货物包装信息的文件，便于清关和验货。
物流与运输
- Shipping Schedule（船期表）：列明船舶出发和到达时间的计划表。
- ETA（Estimated Time of Arrival，预计到港时间）：货物抵达目的港的预估日期。
- ETD（Estimated Time of Departure，预计离港时间）：货物从起运港出发的预估日期。
- Customs Clearance（清关）：货物通过海关检查并缴纳关税的过程。
- Duty（关税）：进口商品需缴纳的税款，税率因国家和商品类别而异。
谈判与沟通
- Counteroffer（还盘）：买方或卖方对初始报价提出修改意见。
- MOQ（Minimum Order Quantity，最小起订量）：供应商接受订单的最低数量要求。
- Lead Time（交货周期）：从下单到货物交付的时间。
- Sample（样品）：供客户确认质量的实物，分免费（Free Sample）和付费（Paid Sample）。
- Quality Inspection（验货）：第三方或买方对货物质量进行检查。
支付与财务
- Advance Payment（预付款）：合同签订后买方支付的部分货款，通常为30%-50%。
- Balance Payment（尾款）：货物交付前或验收后支付的剩余款项。
- Invoice（发票）：卖方开具的收款凭证，分为商业发票（Commercial Invoice）和税务发票（Tax Invoice）。
- Exchange Rate（汇率）：不同货币之间的兑换比例，影响交易成本。
- Overdue Payment（逾期付款）：未按约定时间支付的款项，可能产生滞纳金（Penalty）。
常见问题与解决
- Claim（索赔）：因货物损坏、延误或质量问题，买方要求赔偿。
- Force Majeure（不可抗力）：如自然灾害、战争等导致合同无法履行，双方可免责。
- Arbitration（仲裁）：贸易纠纷的解决方式之一，比诉讼更高效。
掌握这些词汇能显著提升外贸工作的专业性和流畅度,建议结合实际场景反复练习，例如模拟邮件撰写或谈判对话，外贸行业变化迅速，持续学习行业动态和新兴术语同样重要。
