英语信件的基本结构与格式
英语信件通常分为正式（Formal）与非正式（Informal）两类，格式略有差异，但核心结构一致：
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信头（Heading）
- 正式信件需写明发信人地址和日期,
123 Main Street New York, NY 10001 June 10, 2024 - 非正式信件可简化为日期,如：
June 10, 2024。
- 正式信件需写明发信人地址和日期,
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称呼（Salutation）
- 正式信件用
Dear Mr. Smith或Dear Sir/Madam； - 非正式信件可用
Hi John或Hello Mary。
Body）** - 分段清晰,首段表明目的，中间段展开细节，结尾段总结或提出请求。
- 正式信件用
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结尾敬语（Closing）
- 正式信件用
Yours sincerely（已知收件人姓名）或Yours faithfully（未知姓名）； - 非正式信件用
Best regards或See you soon。
- 正式信件用
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签名（Signature）
手写签名下方打印姓名,非正式信件可省略。
图片示例：
（此处插入一张标注清晰的英文信件结构图，展示格式细节）
常见信件类型及范文
正式信件：求职信（Cover Letter）
范文：
Dear Hiring Manager,
I am writing to apply for the Marketing Coordinator position at ABC Company, as advertised on LinkedIn. With a degree in Business Administration and three years of experience in digital marketing, I am confident in my ability to contribute to your team.
In my previous role at XYZ Agency, I managed social media campaigns that increased engagement by 40%. I am particularly impressed by ABC’s innovative approach to client solutions and would welcome the opportunity to discuss how my skills align with your needs.
Please find my resume attached. I am available for an interview at your convenience. Thank you for your time and consideration.
Yours sincerely,
[Your Name] 写作要点：
- 语言简洁专业,避免冗长；
- 突出与职位相关的经历；
- 结尾明确表达下一步期待。
非正式信件：邀请朋友参加聚会
范文：
Hi Emily,
I hope you’re doing well! I’m hosting a small birthday party at my place on June 20th at 7 PM, and I’d love for you to come. We’ll have pizza, games, and a movie marathon—it wouldn’t be the same without you!
Let me know if you can make it. Feel free to bring a friend. Can’t wait to see you!
Best,
[Your Name] 写作要点：
- 语气轻松友好；
- 明确时间、地点和活动内容；
- 鼓励回复确认。
图片示例：
（插入一封手写风格的非正式信件图片，增强亲和力）
提升英语信件写作的技巧
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模仿优秀范文
多阅读地道英文信件，注意句式和高频词汇，正式信件常用I would appreciate it if…或Please let me know…。 -
避免中式英语
直译中文表达容易出错。“期待您的回复”应写为I look forward to your reply，而非I hope you can reply soon。 -
使用连接词
合理运用Furthermore、However等词，使逻辑更连贯。 -
校对与修正
写完检查语法和拼写，工具如Grammarly可辅助纠错。
实用资源推荐
- 书籍：《English for Correspondence》——系统讲解商务及日常信件写作；
- 网站：BBC Learning English提供免费互动练习；
- 工具：Canva模板库可下载精美信件排版设计。
英语信件写作重在练习与积累,通过分析范文、掌握结构，结合图片示例的视觉辅助，即使初学者也能快速进步，坚持每周写一封英文邮件或信件，逐步培养语感，让表达更自信得体。
